Quando uma Organização Social de Saúde (OSS), como clínicas e hospitais, decide adotar ou trocar de fornecedor de telelaudos, a escolha impacta em custos, eficiência e qualidade do atendimento. Para os responsáveis por selecionar fornecedores que agreguem valor a várias unidades de saúde, ter um guia prático é essencial. Assim, é possível entender se o seu serviço de telelaudos tem reputação positiva, garantia de suporte e profissionais qualificados.

Segurança da informação: proteção em todas as etapas

Para um serviço de saúde, é fundamental pensar na segurança, especialmente após a criação da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Por isso, é importante ficar atento a alguns pré-requisitos que o serviço de telelaudos deve cumprir:

• Criptografia de dados com transmissão de imagens e laudos via TLS/SSL;
• Documentos arquivados no data center do fornecedor também criptografados em repouso;
• Conformidade regulatória com a LGPD;
• Registro de acessos e edições de laudos.

Lembre-se de que qualquer falha de segurança pode gerar multa e comprometer a confiança da OSS junto a pacientes e órgãos reguladores. Por isso, segurança é sinônimo de reputação e fidelização.

Qualidade técnica dos laudos: consistência e acurácia

A qualidade técnica dos laudos não pode ser comprometida. Um serviço de telelaudos de excelência e solidez deve ter radiologista credenciados.

Além disso, é importante ter a possibilidade de peer review (revisão por pares). Os processos de revisão reduzem divergências e até mesmo erros nos laudos.

Os indicadores de performance também são relevantes. Ao selecionar um serviço de telelaudos, você deve solicitar por dados de KPIs (Key Performance Indicators), como taxa de retrabalho, tempo médio de correção e índice de satisfação dos médicos solicitantes.

SLA e prazos: alinhando expectativas

Saber o que esperar do seu serviço de telelaudos é o primeiro passo para não criar expectativas desequilibradas. É importante conferir com atenção as cláusulas que definem prazos máximos..

As categorias de urgência também devem ser analisadas questionando qual o prazo da emissão do laudo emergencial, por exemplo. Ainda, é indicado verificar se há cobertura extra em casos de surto ou necessidades sazonais.

Integração com sistemas

Usar a telerradiologia não é algo isolado, por isso ela deve ter integração com outros sistemas já existentes na clínica ou hospital. O Telepacs, por exemplo, cumpre esse pré-requisito.

Observe os seguintes pontos para fazer a escolha certa:

• Interface que facilita a comunicação entre seu PACS (Picture Archiving and Communication System) e o serviço de telelaudos.
• Certifique-se de que o fornecedor aceite DICOM e possa exportar relatórios em PDF ou HL7.
• Avalie se há suporte de TI para integração e testes de homologação. 

Caso você não saiba, o PACS é o sistema que armazena e transfere imagens médicas de forma digital. Ou seja, ele é essencial em qualquer serviço de telelaudos, com integração garantida no Telepacs.

Suporte e monitoramento

Um serviço de telelaudo deve garantir atendimento 24 × 7 para resolver incidentes e dúvidas. Além disso, é importante um painel de acompanhamento com todas as etapas do processo de laudo. 

A Telepacs cresceu ao longo de 18 anos com a garantia de um suporte sempre presente e uma equipe técnica especializada. O foco é assegurar que um serviço tão essencial como o de saúde nunca pare de funcionar.

O diferencial da Telepacs é a reputação construída durante quase duas décadas no mercado. O reconhecimento dos clientes comprova que tecnologia e saúde funcionam bem quando se garante um serviço de telelaudos de qualidade.

Invista na experiência!

Avaliar um serviço de telelaudos exige atenção a cinco pilares: segurança, qualidade técnica, SLA, integração de sistemas e suporte. Ao seguir este checklist, você reduz riscos, controla custos e tem continuidade do atendimento em todas as suas unidades.

Com 18 anos de reputação construída junto a hospitais e OSS de todo o Brasil, e suporte 24 × 7, a Telepacs é um parceiro estratégico para quem busca eficiência e confiança em telelaudos. Entre em contato com nossos especialistas e agende uma demonstração para conhecer mais!