Muito se enganam os gestores que acreditam que a administração de uma empresa é coisa simples, principalmente na área da saúde, um setor com especificidades administrativas e que lida com o maior bem humano: a vida. Pois, garantir uma gestão financeira hospitalar de qualidade é o primeiro passo para um crescimento de sucesso. 

Nesse sentido, a Telepacs surge proporcionando facilidade às empresas que prestam serviço. Nossa equipe é formada por médicos especialistas, garantindo excelência técnica e agilidade. Confira algumas dicas neste Blog!

O que é gestão financeira hospitalar?

A gestão financeira hospitalar pode ser explicada como o conjunto de práticas e decisões relacionadas à administração dos recursos financeiros de uma instituição de saúde, abrangendo desde o controle de despesas e entradas até a alocação eficiente de recursos para garantir a continuidade das operações.

A importância da gestão financeira para instituições de saúde

Uma boa gestão financeira em instituições de saúde não apenas garante a estabilidade econômica do serviço, como também influencia a qualidade dos serviços oferecidos aos pacientes. Afinal, uma maior disponibilidade de recursos financeiros permite à instituição realizar mais investimentos em infraestrutura, tecnologia e treinamento que, por sua vez, resultam em um aprimoramento dos serviços prestados e, consequentemente, atrai mais pacientes.

Dicas para aprimorar a gestão financeira do seu hospital

Levantamento Inicial

Antes de implementar qualquer estratégia de gestão de recursos é essencial realizar um levantamento detalhado da situação financeira atual da instituição, o que inclui uma análise minuciosa das receitas, despesas, ativos e passivos. Esse diagnóstico é importante pois fornecerá direcionamentos valiosos para o planejamento futuro.

Trace objetivos e analise os indicadores de desempenho

Com o levantamento financeiro já realizado torna-se mais fácil definir onde se quer chegar e o que será feito para isso, ou seja, quais serão os objetivos e metas. Além disso, é preciso avaliar regularmente os indicadores de desempenho para verificar se os resultados parciais estão dentro do esperado e, se não estiverem, fazer uma alteração do plano inicial.

Alguns exemplos de indicadores que podem ser analisados na gestão financeira hospitalar são:

• Taxa de ocupação de leitos;
• Tempo de permanência dos pacientes;
• Eficiência operacional;
• Lucros e rendimentos;
• Custos e estoques;
• Indicadores de produtividade.

Fluxo de caixa

O controle eficiente do fluxo de caixa é um dos pilares da gestão financeira hospitalar bem-sucedida, pois manter registros precisos das entradas e saídas de dinheiro permite tomar decisões mais embasadas, evitando surpresas desagradáveis e garantindo a solidez financeira.

Manutenção de equipamentos

Investir na manutenção preventiva de equipamentos médicos é uma prática que pode parecer custosa a curto prazo, mas que se revela um investimento estratégico a longo prazo, pois reduz gastos imprevistos com reparos e prolonga a vida útil dos equipamentos.

Gestão do almoxarifado

Um almoxarifado eficientemente gerido contribui para o controle de estoques e a redução de desperdícios. Assim, manter um inventário atualizado, adotar práticas de reposição inteligente e negociar com fornecedores são passos fundamentais para otimizar essa área.

Treinamento constante da equipe

Uma equipe bem treinada não apenas melhora a qualidade dos serviços prestados, mas também contribui para a eficiência operacional e para a gestão financeira hospitalar. Portanto, investir em programas de treinamento contínuo é uma forma de capacitar os colaboradores a lidar com desafios emergentes e promover um ambiente de trabalho mais produtivo.

Invista em tecnologia

A incorporação de tecnologias inovadoras, como a Telerradiologia e o Command Center, são formas de revolucionar a eficiência operacional de um hospital por permitir oferecer mais serviços com menores custos. Com a Telerradiologia, por exemplo, os exames são interpretados à distância por especialistas altamente capacitados, agilizando diagnósticos, reduzindo custos e melhorando a prestação de serviços. Já com o Command Center é possível operar aparelhos de RM e TC à distância, eliminando a necessidade de especialistas presencialmente, o que resulta em redução de custos, maior eficiência e qualidade de atendimento.

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